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AFS-Formulare in Liferay

Die Integration von intelligenten AFS Online-Formularen in ein Liferay-Portale erhöht den Kundennutzen durch Personalisierung, Übersichtsanzeigen, Statusinformationen und individuelle Prozesse für identifizierte Anwender. Zudem wird die Weiterverarbeitung der erfassten Daten erleichtert.

 

Mit der AFS-Liferay-Integration werden die Benutzerrechte im Portal auch auf Formularinhalte anwendbar. Dies ist im Rahmen eines Portals mit vertraulichen Daten besonders wichtig. Anträge/Meldungen können in Portalen zwischengespeichert und erneut geöffnet werden. Zusätzlich haben die User des Portals immer den Überblick über den Status eines Antrags und können bereits eingegebene Daten aus bestehenden Anträgen für Neuanträge wiederverwenden.

 

Liferay...

Liferay ist eine Enterprise Lösung für Unternehmensportale. Das Rollen- und Prozess-orientierte Content-Management-System eignet sich gleichermaßen für Webseiten und Online-Auftritte, als auch für komplexe Intranet-Projekte. Mit über 80 mitausgelieferten und anpassbaren Komponenten gilt Liferay als eine der funktionalsten und umfassendsten Portal-Lösungen und wird weltweit von Kunden aus verschiedensten Industrie-, E-Government- und E-Health- Bereichen verwendet. Die Struktur von Liferay erlaubt die Gliederung der Nutzer in Gruppen und Organisationen und ermöglicht so eine effiziente Rechte- und Leistungsverteilung innerhalb des Portals.

 

...und AFS

Liferay fehlte bisher eine spezialisierte Formularlösung, welche den hohen Anforderungen komplexer Dateneingaben  (z.B. im E-Government) gerecht wird. Nun können AFS-Formulare nahtlos in Liferay Portale integriert werden, sodass das LR-Rollenkonzept auch auf AFS-Formulare angewandt werden kann.

Zudem ist aforms2web seit 2019 offizieller Liferay Partner. Wir bieten unsere AFS-Liferay-Lösung als Modul „Portal“ als jährliche Subskription an. Die Bedingungen orientieren sich dabei an unserem bestehenden AFS-Preismodell.

 

Die Komponenten der AFS-Liferay-Lösung im Detail

Für eine echte Integration in Portalsysteme wurden 3 Komponenten (AFS-Liferay Portlets) entwickelt:

 

AFS FormConnector

Über den AFS FormConnector können AFS-Formulare in das Portal eingebunden werden. Per einfacher Konfiguration werden alle Formulardaten eines Formservers im Portal angezeigt, sodass die Formulare sofort in Liferay zur Verfügung stehen.

Über den AFS FormConnector werden Formularkonfigurationen definiert, in mehrere Einstellungen festgelegt werden:

 

  • Bezeichnung des Formulars im Portal

  • Welches AFS-Formular soll verwendet werden

  • Welche Daten sollen zur Identifikation aus der Nutzereingabe genutzt werden

  • Von wem soll ein Formular geöffnet, bearbeitet und oder abgesendet werden

  • In welchem Zeitraum ist ein Formular auszufüllen

  • Wie oft darf bzw. wie oft muss ein Formular ausgefüllt werden

  • Welche Daten können für neue Anträge zur Vorbefüllung verwendet werden

  • Welche Userdaten sollen aus dem Portal in das Formular vorbefüllt werden?

  • Sollen Felder im Formular mit Werten vorbefüllt werden (parametrierbar pro Formular)?

 

 

Erstellung von Formularkonfigurationen im AFS FormConnector

 

AFS FormDashboard

Im AFS Form Dashboard werden jedem Nutzer, je nach Portal-Rechten, alle verfügbaren Formulare angezeigt. Es dient als Überblick über alle Anträge die einer Person bzw. einer Organisation für der der Nutzer die Rechte hat, anzuzeigen. Ein User bekommt nur die Formulare angezeigt, die für ihn relevant sind. Darüber hinaus werden nur die Funktionen erlaubt, die pro Formular für den User freigegeben wurden (z. B. nur die Anzeigen von eingebenen Daten).

Diese Übersicht ist der zentrale Ausgangspunkt für User im Portal, da sie hier immer den Überblick über die von ihnen auszufüllenden Anträgen behalten. Über ein Archiv können darüber hinaus bereits ältere Anträge weiterhin eingesehen werden.

 

Das AFS FormDashboard gibt Nutzern einen Überblick über alle Formulare zu denen Sie Zugriff haben

 

AFS FormContentView

Das AFS FormContentView Portlet dient der Einbindung eines einzelnen Formulars auf einer spezifischen Seite im Portal. Dieses wird, ähnlich wie beim Dashboard, jedoch nur Personen mit den erforderlichen Rechten angezeigt.

 

 

Über das AFS FormContent View Eingebundenes AFS-Formular das im Portal zwischengespeichert wurde.

 

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Ansprechpartner

Marvin Behrendt

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