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Bestärkt von den positiven Rückmeldungen der TeilnehmerInnen der letzten (unfreiwillig) nur online durchgeführten Trainings, bieten wir ab jetzt regelmäßig unsere AFS-Fortbildungen auch als Online-Schulungen an. Für unsere Kunden bietet dieses Format mehrere Vorteile. Sie sparen Zeit und Geld durch Entfall der Anreise zum Schulungsort, der Verpflegung und Übernachtung und profitieren von niedrigen Teilnahmegebühren.

Die AFS Version 2021 wird einen weiteren Meilenstein in der nunmehr 20-jährigen Produktgeschichte darstellen. Mit der kommenden Version vereinheitlichen wir nicht nur die Optik von WebAdmin, Formserver und Postfach, sondern stellen unseren Kunden auch umfassende Security Verbesserungen sowie eine Standardübersetzung für Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung. 

AFORMSOLUTION sorgt auch in Krisenzeiten für die sichere Kommunikation zwischen BürgerInnen und Verwaltung. Anliegend wollen wir Ihnen zwei Beispiele unserer Kunden Stadt Linz und Liechtensteinische Landesverwaltung vorstellen.

Seit Januar führen wir eine monatliche Prüfung von Basissoftware-Komponenten für AFS, konkret Tomcat und JDK, auf sicherheitsrelevante Updates durch. Dabei wird geprüft, ob Updates vorliegen und ob die aktuell in der Wartung befindlichen AFS-Versionen damit auch funktionieren. Die Ergebnisse werden monatlich in den AFS-Technews veröffentlicht. Die AFS-Technews können von unseren Kunden im Portal abonniert werden.

Mit dem Projekt „E-Gov-Portal“ hat der Kanton Solothurn einen virtuellen Schalter mit zahlreichen Dienstleistungen für seine Bürger und Unternehmen online gestellt. Die vom Kanton konzipierten Authentifizierungsmechanismen ermöglichen es, alle Anwendungen und AFS-Formulare mit iGovPortal zu verbinden und die Benutzer von SwissID zu identifizieren.

Mitte November dieses Jahres haben wir Sie um Ihr Feedback zum Produkt AFORMSOLUTION und zur Zusammenarbeit mit aforms2web gebeten. Über 30 Personen haben uns Feedback zu unserer Arbeit gegeben. Wir danken für Ihre positiven und punktuell kritischen Rückmeldungen. Voll Stolz möchten wir Ihnen die Ergebnisse der Kundenumfrage und die Entwicklung des Feedbacks im Detail hier zusammenfassen.

Mit Anfang November wurde der gesamte Formularbestand der Stadt St.Gallen erfolgreich auf die aktuelle AFORMSOLUTION-Version „AFS 2019“ umgestellt. Bereits seit der ersten Einführung der SaferPay Schnittstelle im Frühjahr 2019 wurden knapp 12.500 AFS-Formulare direkt online bezahlt. Dies bedeutet eine hohe Kostenersparnis für die Stadtverwaltung.

Fit für die Formularerstellung mit AFS 2019 - Unsere einzeln buchbaren AFS 2019 Schulungstage ermöglichen es Ihnen, ohne AFS-Vorkenntnisse, in nur 3 Tagen das Formulardesign mit AFS umfassend kennen zu lernen. Fortgeschrittene AFS-Benutzer haben die Möglichkeit erst am zweiten oder dritten Tag in die Schulung einzusteigen.

Wir freuen uns, die insite AG als neuen Partner in der AFS-Community begrüssen zu dürfen. Die insite AG ist zentraler Dienstleister von Ausgleichskassen.

Die SVA St.Gallen verfolgt eine umfassende Digitalisierungsstrategie ihrer Geschäftsprozesse. Ein wichtiger Baustein hierfür ist die elektronische Antragsstellung. Anhand des komplexesten Formulars, des Gesuchs zur Familienzulage, wurde 2019 ein  proof of concept (POC) erfolgreich abgeschlossen. Der Vortrag stellt die Strategie der SVA.St.Gallen vor und beschreibt das Vorgehen zu deren Umsetzung.

Am 3. und 4. März wird das Swiss eGovernment Forum in Bern stattfinden. aforms2web wird auch in diesem Jahr als Sponsor und Aussteller vertreten sein. Wir freuen uns dieses Jahr besonders, gemeinsam mit unserem Kunden, der SVA St.Gallen einen Vortrag zum Thema "Das Familienzulagenformular der SVA-St.Gallen - ein erfolgreicher POC zur umfassenden Digitalisierungsstrategie" beizusteuern.

Die AFS-Community in der Schweiz wächst weiter. Zusätzlich zu den Kantonen Glarus, Obwalden, Schaffhausen, Schwyz, Solothurn, Zug, den Städten Zug, St.Gallen und Winterthur sowie der Gemeinde Ebikon setzt nun auch der Kanton Luzern auf unsere Formularlösung AFORMSOLUTION.

Die Sozialversicherungsanstalt (SVA) des Kantons St.Gallen evaluierte unsere Formularlösung AFS mit einem ihrer komplexesten Formulare. Bereits seit April diesen Jahres ist der Service "Anmeldung zum Bezug von Familienzulagen" online und wird gut angenommen. Nach dieser erfolgreichen Umsetzung sollen nun viele weitere Formulare folgen.

Die erste Usergroup 2019 fand im malerischen Kanton Schwyz statt. Falls Sie diesmal keine Gelegenheit zur Teilnahme hatten, oder sich die Präsentationen noch einmal in Ruhe ansehen möchten, finden Sie hier einige Impressionen der Veranstaltung sowie alle Vorträge.

Mit der neuesten AFS-Version werden AFS-Formular responsiv. Wir unterstützen den Styleguide 3.0 für Online-Formulare. Zudem können Formularinhalte in Excel-Vorlagen exportiert, offline bearbeitet und anschließend wieder in das AFS-Formular geladen werden. Zusätzliche SpEL-Funktionen, die Integration von Google reCAPTCHA und die browserunabhängige MIME-Type Prüfung sind weitere Highlights dieser Version.

Am 5. und 6. März wird das Swiss eGovernment Forum in Bern unter dem Leitthema "Verwaltung - Ihre Rolle in der digitalen Gesellschaft" stattfinden. aforms2web wird auch in diesem Jahr als Sponsor und Aussteller vertreten sein. Informieren Sie sich über die neue AFS-Version und die Integration in Acta Nova / GEVER.

Erfahren Sie mehr über das perfekte Zusammenspiel der Formularlösung AFORMSOLUTION (AFS) und dem Dokumentengenerator dox42 im gemeinsamen Vortrag von Roland Egli und Marvin Behrendt. Das vorgestellte Praxis-Beispiel aus dem Kanton Solothurn zeigt, wie aus AFS-Formularen mithilfe von dox42, automatisiert Dokumente erstellt werden

Seit der AFS-Einführung um Kanton Glarus hat sich bereits einiges getan. Auf der diesjährigen Usergroup in Winterthur gab es ein Projektupdate. Hier eine Zusammenfassung.

Die erste Usergroup 2018 fand dieses Mal im schönen Winterthur statt. Das Rahmenprogramm führte uns durch die historische Altstadt mit anschliessendem Abendessen. Falls Sie keine Gelegenheit zur Teilnahme hatten, oder sich die Präsentationen noch einmal in Ruhe ansehen möchten, finden Sie hier ein paar Bilder der Veranstaltung und alle Vorträge.

Mit AFS generierte Online-Formulare sind barrierefrei nach WCAG 2.0 in der Stufe AA. Dies bescheinigt uns nun auch die Stiftung «Zugang für alle», als unabhängige Zertifizierungsstelle für barrierefreie Websites.