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Formularserver: Überschrift und Einleitung

Formularserver

AFORMSOLUTION ist der führende Formularserver Östereichs.

Hier finden Sie alle AFS-Funktionen, Konzepte und Features auf einen Blick.

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Falls Sie bereits Kunde sind, finden Sie unter folgendem Link unser AFS-Produkt Wiki mit einer umfassenden Dokumentation zu AFORMSOLUTION.

 

Asset-Herausgeber

Spezialisiert & integriert

Spezialisiert & integriert
Moderne Softwarelösungen sind häufig eine Kombination spezialisierter Einzelkomponenten. Im Unterschied zu den monolithischen „Alles-Könnern“ vergangener Tage, sind spezialisierte Systeme auf ihren Aufgabenbereich fokussiert und werden mittels serviceorientierter Architektur (SOA) zu Gesamtlösungen kombiniert. Im Fokus von AFS steht die strukturierte Datenerfassung. Mit AFS können...
Schlagwörter
spezialisierte systeme soa integration in cms-systeme integration in portale integration in anwendungen

Bausteinbasiert

Bausteinbasiert
Die Effektivität von AFS basiert auf dem Bausteinprinzip. Ein reichhaltiger Pool wiederverwendbarer Formularelemente und Logikbausteine kann mit eigenen Komponenten erweitert werden. Formulare und Formularkomponenten werden in Formularsammlungen gruppiert, um eine Strukturierung, z. B. nach Ressorts, zu ermöglichen.   Formularkomponenten können zentral zur Verfügung gestellt,...
Schlagwörter
wiederverwendung strukturierte formularsammlungen versionierung

Formulare ohne Programmierkenntnisse

Die Formularerstellung mit AFS ist einfach und benutzerfreundlich. Validierungen, Berechnungen, dynamisches Verhalten und Schnittstellen zu Drittsystemen können von Personen ohne Programmierkenntnisse umgesetzt werden.

Single (XML-) Source

Single (XML-) Source
Mit AFS definierte Formulare werden in einem XML-Repository zentral abgelegt und stehen sofort für PCs, mobile Geräte und als Druckformular zur Verfügung. Darüber hinaus können Formulardaten auch über eine Webservice-Schnittstelle eingereicht werden (Maschine-Maschine Kommunikation). Zu den Formularen werden technische und organisatorische Metadaten gespeichert. Damit kann die...
Schlagwörter
mobile repository online print metadaten service webservice

Barrierefrei

Barrierefrei
Mit AFS generierte Online-Formulare sind zertifiziert barrierefrei nach WCAG 2.0 in der Stufe AA durch «Zugang für alle» Schweizerische Stiftung zur behindertengerechten  Technologienutzung (www.access-for-all.ch). Die eingebetteten AJAX-Komponenten sind ARIA-konform. Die Überprüfung der Barrierefreiheit erfolgt durch unabhängige Experten. aforms2web unterstützt Formulardesigner bei...
Schlagwörter
wcag 2.0 aria barrierefrei access for all

Plattformunabhängig

AFS basiert serverseitig auf JAVA-Technologie und kann daher auf gängigen Open-Source oder kommerziellen Plattformen betrieben werden. Clientseitig können AFS-Formulare mit gängigen Browsern auf Desktop- und Mobilgeräten ohne zusätzliche Erweiterungen verwendet werden.
Schlagwörter
java browser

Mandantenfähig & Mehrsprachig

AFS-Formulare sind mandantenfähig. Formulare können von mehreren Organisationen im eigenen Layout und mit spezifischen Daten (z. B. Auswahllisten) angeboten werden. So werden z. B. Formularvorlagen für die Städte eines Bundeslandes nur einmal erstellt. AFS unterstützt auch multilinguale Formulare. Dafür wird ein Formular in einer Standardsprache (Deutsch) erstellt und auf Basis von...
Schlagwörter
layout daten

Standardkonform

Standardkonform
AFS-Formulare werden zentral definiert und entsprechend nationaler Normen, einheitlich generiert. Die Verwendung der Formulare ist einfach und folgt Vorgaben des E-Government Musterlandes Österreich. Der Generator kann an vom Kunden vorgegebene Styleguides angepasst werden. AFS wird mit fertigen Formular-Bausteinen (Felder, Blöcke) ausgeliefert. Diese Datenstrukturen (z. B. Person, Adresse)...
Schlagwörter
look and feel styleguides datenstrukturen ech-standards ahv uid

Sicher

Datenschutz, Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie die umfassende Unterstützung nationaler Identifikations- und Signaturtechnologien sind wesentliche Grundvoraussetzungen für den Erfolg von AFS. Vielfach werden sensible Daten mit AFS-Formularen erfasst und angezeigt. Die jährlichen Audits unserer Kunden bescheinigen AFS auch für kritische Einsatzgebiete ein hohes Sicherheitslevel.
Schlagwörter
sensible daten jährliche audits

Produktdesign an Kundenanforderungen

AFS wird laufend gemäß Kundenanforderungen weiterentwickelt. Die neuen AFS-Versionen werden einmal jährlich im Rahmen der All-In Wartung zur Verfügung gestellt. aforms2web koordiniert kunden- und länderübergreifend die Gestaltung und Finanzierung von Produkterweiterungen.
Schlagwörter
jährliches update koordination

Eingabeseiten, Kontrollseite, Abschlussseite

Eingabeseiten, Kontrollseite, Abschlussseite
Die Verwendung von AFS-Formularen erfolgt immer in drei Schritten – Dateneingabe, Kontrolle der erfassten Daten und Abschluss mit Bestätigung der Einreichung.  Zuerst füllt der Anwender die erforderlichen Formularfelder auf Eingabeseiten aus. Dabei wird er durch Formular-Validierung, -Dynamik und -Logik unterstützt. Das Speichern und Drucken der erfassten Daten kann bereits zu diesem...
Schlagwörter
drucken eingangsbestätigung e-government in einem schritt validierung dynamik logik speichern senden signieren e-payment

Formularnavigation & Fortschrittsanzeige

Formularnavigation & Fortschrittsanzeige
AFS-Formularen kann eine Navigationsleiste und Fortschrittsanzeige optional zugeschaltet werden. Dadurch ist es möglich eine oder mehrere Formularseiten zu einem logischen Schritt zusammenzufassen. Die Leiste dient auch dem Aufrufen von bestimmten Seiten im Formular (Seiten-Navigation).  Die Formularnavigation kann individuell je Formular aktiviert und konfiguriert werden. Formulare mit...
Schlagwörter
gruppieren von seiten individuelle gestaltung desktop mobile

Validierung – Fehler & Warnungen

Validierung – Fehler & Warnungen
Die eingegebenen Formulardaten werden von unserer Formularlösung AFORMSOLUTION serverseitig überprüft. Zur Validierung können sowohl einfache Eingabe- und Feldwertkontrollen als auch komplexe Abhängigkeitsprüfungen und Backend-Prüfungen definiert werden. Die Eingabepflicht kann statisch und dynamisch (in Abhängigkeit von Benutzereingaben) festgelegt werden. Für Blöcke stehen zusätzlich...
Schlagwörter
serverseitige prüfung fehler und warnungen timeout warnung automatische fehlermeldungen spezielle fehlemeldungen

Formulardynamik

Der Ablauf von AFS-Formularen kann dynamisch konfiguriert werden. In Abhängigkeit von Benutzereingaben, der Rolle des Anwenders, oder Steuerdaten aus dem Backendsystemen können… die Anzeige von Formularseiten, Blöcken und Feldern gesteuert, einzelne Eingabefelder gesperrt, der passende Formularabschluss angeboten,  das richtige Druckdokument ausgewählt, E-Mails...
Schlagwörter
formularablauf steuern

Formularlogik

Logik im Formular wie Validierungen, Berechnungen, Schnittstellen zu Drittsystemen und auch die Formulardynamik können von Personen ohne Programmierkenntnisse umgesetzt werden. Eine große Anzahl mitgelieferter „parametrierbarer“ Extender erlaubt es die Formularlogik einfach zu konfigurieren. Folgende Funktionen können mit Extendern umgesetzt werden: Validierungen Siehe Validierungen - Fehler...
Schlagwörter
metadaten parametrieren statt programmieren unique ids fachsystemdaten überschreibbar oder gesperrt systemdatum verschlüsselte e-mails mit dokumenten antragsdaten direkte bearbeitung im apf für profis skripten statt parametrieren quell- und zielfelder mit spel verknüpfbar datepicker funktionen systemzeit und -datum spel skripten statt parametrieren

Formularlayout & Interaktivität

Das Layout von AFS-Formularen folgt den Empfehlungen des österreichischen E-Government Styleguides. Alle Formularkomponenten können über CSS-Parameter individuell gestaltet werden. Die Auswahlfelder stehen als Dropdown, Radio-, Checkbox- und Switchlisten zur Verfügung. Die Anordnung von Labels und kontextsensitiver Hilfe kann nach Bedarf angepasst werden. Dynamische Blocküberschriften und...
Schlagwörter
css kontextsensitive hilfe ajax aria-konform

Wiederholungen & Tabellen

Wiederholungen & Tabellen
Für die Erfassung einer Anzahl gleichartiger Datensätze, wie Personen in einem Haushalt oder Buchungszeilen einer Spesenabrechnung, bietet AFS wiederholbare Formularelemente an. AFS-Formularseiten, und -blöcke können dynamisch hinzugefügt und gelöscht werden. Eine besonders strukturierte Form wiederholbare Elemente anzuzeigen, sind Tabellen. In der Tabellendarstellung werden wiederholte Blöcke...
Schlagwörter
csv-dateien einlesen tabellen

Hilfe & Wizards

Durch das Angebot von Online-Hilfen auf Feld-, Block- und Formularebene können AFS-Formulare besonders benutzerfreundlich gestaltet werden. Als Quelle für Hilfetexte können sowohl manuell erfasste Texte, als auch eigens gestaltete Hilfeseiten oder Links auf Content Management Systeme eingebettet werden. Auch die Einbindung von Ausfüllassistenten (sogenannten Wizards) ist möglich. Hier wird der...
Schlagwörter
links auf cms

Beilagen-Management

Beilagen-Management
AFS-Formulare können Felder zur Anlage von Beilagen (Attachments) enthalten. Die hochgeladenen Dateien sind in Bezug auf Grösse, Dateiendungen und MIME-Typen einschränkbar. Die Datei-Typenprüfung kann browserunabhängig in AFS erfolgen. Damit kann ein „Vorspielen“ eines Dateityps durch Verwendung der falschen Dateiendung verhindert werden. PDF- und Bildformate können direkt nach dem Hochladen...
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upload beilagen

Identifikation

Ein AFS-Formular kann durch anonyme oder identifizierte Benutzer verwendet werden. Die Identifikationsanforderung (keine, wahlweise, verpflichtend) wird je Formular festgelegt. Ist die Identität des Anwenders bekannt, werden dessen Daten im Formular vorbefüllt und spezifische Abschlüsse freigeschaltet (z. B. Absenden ohne Signatur). AFS-Formulare können Identifikationsinformationen...
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saml 2.0
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