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NEU Tutorial: Einfache Berechnungen

Anleitung: Online-Formular mit einfacher Berechnungen erstellen

AFS-Formulare ermöglichen es, Feldwerte in definierbaren Formeln zu verwenden und die berechneten Ergebnisse wieder im Formular anzuzeigen. Im gezeigten Beispiel können vorgegebene Kostenstellen zusammengerechnet werden.

Dieses Tutorial beschreibt in wenigen Schritten, wie Sie mit AFORMSOLUTION, Berechnungen in ein Formular integrieren können.

Live-Beispiel:

 

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NEU Anleitung Einfache Berechnung

Step by step instructions:

Step 1: Log into AFS-Webadmin:

If you do not have any access data yet, you can request it under the following link.

Request Login »

We would be happy to present the functions of our form solution to you in a personal online brief:

Online Live-Demo »

Abbildung 1: Loginfenster WebAdmin

Figure 1: WebAdmin login window

Step 2: Select the form:

You can use the preview icon on the right in the line of the form to view the completed form. In this case it is a form in which no calculation has yet been integrated. The block in this tutorial already has a calculate button built in for simplicity.

Abbildung 2: Voransicht des Formulars öffnen

Figure 2: Open a preview of the form

Abbildung 3: Voransicht des Formulars ohne Berechnung

Figure 3: Preview of the form without calculation

Now click in the “Form Name” column on the “Calculation_Travel Costs_Demo_leer” form to edit it.

Step 3: add calculation:

Under the "Extender" item, click on the add icon to add a calculation extender to the form.

Abbildung 4: Klicken Sie unter „Extender“ auf „Hinzufügen“ um eine Berechnung zu erstellen

Figure 4: Click under “Extender” on “the add icon to create a calculation

Step 4: add formula:

Here you select “Fields: Calculate values” under “Extender”. Under the "Variable" item, select the individual variables using the symbol to the right of the "Select from form tree" field. You can add additional variables using the blue add icon. Now add all three costs, "Travel (costs for travel)," Accommodation (costs for accommodation) "and" Meals (costs for business meals) ".

Abbildung 5: Im Feld „Extender“ den richtigen Extender auswählen und unter „Variable“ diese hinzufügen

Figure 5: Select the appropriate extender in the "Extender" field and add it under "Variable"

Abbildung 6: Über den Formularbaum können einfach die richtigen Variablen gewählt werden

Figure 6: The correct variables can easily be selected using the form tree

At the point “Formula” you now enter “{1} + {2} + {3}” to add up all three variables.

Abbildung 7: Im Feld „Formel“ wird die Formel hinterlegt und unter „Zielfeld“ das Ausgabefeld definiert

Figure 7: The formula is stored in the "Formula" field and the output field is defined under "Target field"

Now enter the output field under the item “Target field”, also using the symbol to the right of the “Select from form tree” field. Now enter the "Sum (Sum)" field.

Abbildung 8: Über den Formularbaum kann nun das Ausgabefeld der Berechnung gewählt werden

Figure 8: The output field for the calculation can now be selected via the form tree

Under the item "Decimal places" you can now define the number of places that will be used for the calculation. Note that if more than the specified decimal places are entered in the fields, these cannot be calculated. When this happens, you will not be able to go to the next page of the form and an appropriate error message will be displayed.

Abbildung 9: Geben Sie hier die gewünschte Anzahl an Nachkommastellen an

Figure 9: Enter the desired number of decimal places here

Step 5: Apply / save changes:

Click on the Apply icon at the top until you are in the form view and then on the save icon so that you get to the form collection view.

Step 6: Synchronize changes on the server:

In the list of forms, click on the synchronization icon to apply the changes to the form.

Abbildung 10: Über „Voll-Abgleich“ werden Ihre Änderungen wirksam

Figure 10: Your changes will take effect via "Adjustment"

Step 7: Call up the finished form:

You can then call up the form, which is now stored with a calculation, using the preview icon and test the calculation you just inserted.

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