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Anleitung: Online-Formular mit einfacher Berechnungen erstellen

AFS-Formulare ermöglichen es, Feldwerte in definierbaren Formeln zu verwenden und die berechneten Ergebnisse wieder im Formular anzuzeigen. Im gezeigten Beispiel können vorgegebene Kostenstellen zusammengerechnet werden.

Dieses Tutorial beschreibt in wenigen Schritten, wie Sie mit AFORMSOLUTION, Berechnungen in ein Formular integrieren können.

Live-Beispiel:

 

 

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Erfahren Sie mehr über AFS in einer Online-Kurzvorstellung.

 

Schritt für Schritt Anleitung:

Schritt 1: In AFS-Webadmin einloggen:

Falls Sie noch keine Zugangsdaten haben, können Sie diese unter folgendem Link anfordern.

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Gerne präsentieren wir Ihnen die Funktionen unserer Formularlösung auch in einer persönlichen Online-Kurzvorstellung:

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Abbildung 1: Loginfenster WebAdmin

Abbildung 1: Loginfenster WebAdmin

Schritt 2: Formular auswählen:

Über den Button “Voransicht“ rechts in der Zeile des Formulars können Sie sich das fertige Formular ansehen. In diesem Fall handelt es sich um ein Formular in das noch keine Berechnung integriert wurde. Der Block in diesem Tutorial hat der Einfachheit bereits einen Berechnen Button eingebaut. 

Abbildung 2: Voransicht des Formulars öffnen

Abbildung 2: Voransicht des Formulars öffnen

Abbildung 3: Voransicht des Formulars ohne Berechnung

Abbildung 3: Voransicht des Formulars ohne Berechnung

Klicken Sie nun auf in der Spalte „Formularname“ auf das Formular „Berechnung_Reisekosten_Demo_leer“ um dieses zu bearbeiten.

Schritt 3: Berechnung hinzufügen:

Unter dem Punkt „Extender“ klicken Sie nun auf den Button „Hinzufügen“ um dem Formular einen Berechnungs-Extender hinzuzufügen.

Abbildung 4: Klicken Sie unter „Extender“ auf „Hinzufügen“ um eine Berechnung zu erstellen

Abbildung 4: Klicken Sie unter „Extender“ auf „Hinzufügen“ um eine Berechnung zu erstellen

Schritt 4: Formel hinzufügen:

Hier wählen Sie unter dem Punkt  „Extender“ „Felder: Werte berechnen“ aus. Wählen Sie unter dem Punkt „Variable“ über das Symbol rechts neben dem Feld „Aus Formularbaum auswählen“ die  einzelnen Variablen aus. Über das grüne Plus „Hinzufügen“ können Sie weitere Variablen hinzufügen. Fügen Sie nun alle drei, „Anreise (Kosten für die Anreise), „Unterkunft (Kosten für die Unterkunft)“ und „Verpflegung (Kosten für Geschäftsessen)“ hinzu.

Abbildung 5: Im Feld „Extender“ den richtigen Extender auswählen und unter „Variable“ diese hinzufügen

Abbildung 5: Im Feld „Extender“ den richtigen Extender auswählen und unter „Variable“ diese hinzufügen

Abbildung 6: Über den Formularbaum können einfach die richtigen Variablen gewählt werden

Abbildung 6: Über den Formularbaum können einfach die richtigen Variablen gewählt werden

Beim Punkt „Formel“ tragen Sie nun „{1}+{2}+{3}“ ein um alle drei Variablen zu addieren.

Abbildung 7: Im Feld „Formel“ wird die Formel hinterlegt und unter „Zielfeld“ das Ausgabefeld definiert

Abbildung 7: Im Feld „Formel“ wird die Formel hinterlegt und unter „Zielfeld“ das Ausgabefeld definiert

Unter dem Punkt „Zielfeld“ geben Sie nun das Ausgabefeld, auch über das Symbol rechts neben dem Feld „Aus Formularbaum auswählen“ an. Geben Sie nun das Feld „Summe (Summe)“ an.

Abbildung 8: Über den Formularbaum kann nun das Ausgabefeld der Berechnung gewählt werden

Abbildung 8: Über den Formularbaum kann nun das Ausgabefeld der Berechnung gewählt werden

Unter dem Punkt „Nachkommastellen“ können Sie nun deren Anzahl definieren, die zur Berechnung herangezogen werden. Beachten Sie, dass wenn mehr als die angegeben Kommastellen in die Felder eingetragen werden, diese nicht berechnet werden können. Wenn dies passiert, ist es nicht möglich auf die nächste Seite des Formulars zu gelangen und eine entsprechende Fehlermeldung wird angezeigt.

Abbildung 9: Geben Sie hier die gewünschte Anzahl an Nachkommastellen an

Abbildung 9: Geben Sie hier die gewünschte Anzahl an Nachkommastellen an

Schritt 5: Änderungen übernehmen/speichern:

Klicken Sie am unteren Seitenende nun dreimal hintereinander auf „Übernehmen“ bis Sie in der Formularansicht sind und danach auf „Speichern“ bis Sie wieder in die Formularsammlungs-Ansicht gelangen.

Schritt 6: Änderungen auf Server abgleichen:

In der Liste der Formulare klicken Sie nun auf den Button „Voll-Abgleich“ um die Änderungen auf das Formular anzuwenden.

Abbildung 10: Über „Voll-Abgleich“ werden Ihre Änderungen wirksam

Abbildung 10: Über „Voll-Abgleich“ werden Ihre Änderungen wirksam

Schritt 7: Fertiges Formular aufrufen:

Danach können Sie das nun mit einer Berechnung hinterlegte Formular wieder über den Button „Voransicht“ aufrufen und die eben von Ihnen eingefügte Berechnung testen.