Rapports

Nous sommes heureux d'accueillir un nouveau client au sein de la communauté AFS, la chambre autrichienne des pharmacies. Nous travaillons actuellement ensemble à la mise en place des « cartes de déclarations pour les pharmacies ».

AFORMSOLUTION (AFS) met à la disposition du nos clients suisses une connexion sedex. Les saisies dans les formulaires en ligne peuvent donc ainsi être directement transférés au GEVER ou à l’application spécifique.

Walther Nauta de la mairie de Graz montre comment en l’espace d’un an les demandes en ligne ont été presque multipliées par deux avec AFS.

We are pleased to welcome another state capital, the city of Linz, to our AFS community alongside Graz, Innsbruck, Klagenfurt, St. Pölten and Eisenstadt.

With Acta Nova GEVER, AFS online services can be easily and quickly integrated into Acta Nova stores. Find out more about the interaction between Acta Nova and AFS.

En juin 2019, aforms2web et AFS ont remporté le contrat du projet « Introduction d’un dispositif de formulaires en ligne dans le canton de Lucerne ». Depuis son introduction, plus de 60 000 demandes ont été soumises à l'aide de plus de 50 formulaires en ligne. La nouvelle infrastructure s’est également révélée pertinente, particulièrement durant la crise de la COVID-19.

Dans le cadre du projet "Formation numérique" de l'Office fédéral de la protection de la population OFPP, le site Internet existant a été optimisé et complété par un système de gestion de formulaires (FMS). Le projet était axé sur l'ensemble du processus d'inscription aux cours et à l'école du personnel enseignant, ainsi que sur d'autres activités administratives qui surviennent dans le cadre de la participation à un cours. Ces processus doivent être simples, transparents et largement automatisés.

Avec les formulaires de traitement  AFS et en un rien de temps, des « flux de travail pour les pauvres », ou plutôt, des « flux de travail pour les économes » sont créés pour ceux qui ne voulent pas développer une application spécialisée pour chaque processus, et préfèrent utiliser la flexibilité et la diversité fonctionnelle d'AFS.

AFORMSOLUTION assure une communication sécurisée entre les citoyens et l'administration même en temps de crise. Nous aimerions vous présenter deux exemples de nos clients de la ville de Linz et de l’administration de l’État du Liechtenstein.

Avec le projet "E-Gov Portal", le canton de Soleure a mis en ligne un guichet virtuel avec de nombreux services pour les citoyens et les entreprises. Les mécanismes d'authentification conçus par le canton permettent de connecter toutes les applications et les formulaires AFS à l'eGovPortal et d'identifier les utilisateurs de SwissID.

Début novembre, l'ensemble des formulaires de la ville de Saint-Gall ont été convertis avec succès à la version actuelle d'AFORMSOLUTION « AFS 2019 ». Depuis la première introduction de l'interface SaferPay au printemps 2019, près de 12 500 demandes ont été payées directement en ligne. Cela représente une réduction des coûts importante pour l'administration de la ville.

Avec le nouveau workflow basé sur AFS la RTR Media peut examiner les demandes et les notifications de changement pour les fonds de radiodiffusion. La RTR a franchi une nouvelle étape importante vers la digitalisation. C'est un bon exemple de l'utilité d'AFS pour les procédures de traitement interne (c'est-à-dire les formulaires à remplir).

Nous sommes heureux d'accueillir insite AG comme nouveau partenaire dans la communauté AFS. Insite AG est le prestataire de services centralisé des caisses d'allocations familiales.

aforms2web a nummérisé formulaire de "Demande d'indemnité d'insolvabilité" pour IEF-Service GmbH, qui n'était auparavant disponible qu'en format PDF.

La communauté AFS continue de s'agrandir en Suisse. Outre les cantons de Glaris, Obwald, Schaffhouse, Schwyz, Soleure, Zoug, les villes de Zoug, Saint-Gall et Winterthour ainsi que la municipalité d'Ebikon, le canton de Lucerne fait désormais également confiance à notre solution de formulaire AFORMSOLUTION.

La sécurité sociale (SVA) du canton de Saint-Gall a évalué notre solution de formulaire AFS avec l'un de ses formulaires les plus complexes. Le service "Inscription pour bénéficier des allocations familiales" est en ligne depuis le mois d'avril de cette année et fonctionne très bien. Suite à cette première bonne xpêrience, de nombreux autres formulaires seront digitalisés.

Le signal de départ a été donné pour les formulaires en ligne dans la ville de Graz : le chef de projet Walther Nauta veut orienter les applications vers le nouveau Styleguide 3.0 du gouvernement fédéral. Nous sommes heureux de pouvoir soutenir intensivement ce projet.

L'autorité de régulation autrichienne de la radiodiffusion et des télécommunications (RTR) s'appuie sur deux partenaires autrichiens solides dans le domaine de l'administration en ligne : AFORMSOLUTION (serveur de formulaires) et la plate-forme de gestion de contenu Gentics comme solution de portail.

Depuis 2015, Schaffhouse utilise le serveur de formulaires AFORMSOLUTION (AFS) d'aforms2web comme plate-forme de services en ligne stratégique et centralisée. Après le relaunch des sites web cantonaux, toutes les demandes seront proposées sous forme de services électroniques (formulaires en ligne). À l'avenir, les citoyens de Schaffhouse auront dont accès aux services de l'administration cantonale 24 heures sur 24.

Il y a différentes raisons qui peuvent pousser à ne pas utiliser une solution de formulaire comme AFS. La plupart des formulaires en ligne sont couverts par des éléments déjà déployés. Découvrez comment les modules intégrés ou gratuits peuvent rapidement vous coûter cher.