AFS-Zusatzmodul für gesicherten Antragsempfang

Der AFORMSOLUTION (AFS)-Antragseingang ist eine Webapplikation zum Empfangen, zur Ansicht, Übernahme und Ablage von ausgefüllten AFS-Formularen (= Anträgen). Mit dem AFS-Antragseingang können sie mandantenspezifische Postfächer einrichten und die Übermittlung der Anträge in diese Postfächer in Abhängigkeit verschiedener Kriterien definieren.

Zur Weiterverarbeitung von Antragsdaten, die mit AFS erfasst wurden, gibt es zwei Möglichkeiten:

Anträge werden

• mit einem kundenspezifischen Backend-Connector direkt in die Backend-Systeme eingespielt
• mit dem AFS-Antragseingang gesichtet und entgegen genommen

Der AFS-Antragseingang ist ein Zusatzmodul zu AFS und erlaubt die Ansicht und den Zugriff auf eingehende Anträge unabhängig von Systemgrenzen.

Je Mandant können dafür eine beliebige Anzahl von Postfächern eingerichtet und eingehende Anträge diesen Postfächern zugeordnet werden. Die Antragsansicht kann nur durch berechtigte Benutzer erfolgen. Diesen werden Benutzerprofile zugeordnet, die über die Leserechte für einzelne Postfächer entscheiden.

Die Applikation erlaubt die Ansicht und den Download von Anträgen in den Formaten HTML und PDF sowie den Download der verknüpften Anlagen. Alle Benutzeraktionen werden protokolliert (Logging). Bearbeitete Anträge werden in einem Archiv gesammelt.

Betrieb

Der AFS-Antragseingang basiert auf JAVA-Technologie und kann daher auf unterschiedlichen Plattformen (z.B. einer lizenzkostenfreien Open Source Plattform) betrieben werden. AFS-Antragseingang wird als Server-Lizenz und im ASP-Betrieb angeboten.

Clientseitig kann der AFS-Antragseingang mit einem gängigen HTML-Browser ohne zusätzliche Erweiterungen und Lizenzierungen verwendet werden.